战略采购胜过只关注价格的老派做法

传统上，采购就是以尽可能低的价格获取商品。成功的采购专家一般会夸耀自己每年能以便宜几分钱的价格买到某个特定零件或某一类零件。

但从长远角度来看，持续压价不可持续，而且也不见得是什么好事。相反，作为一个行业，采购专业人士已经开始从战略采购的角度看待自己的角色。这需要进行通盘考虑，不仅仅只是考虑价格。最终，是要让供应商、OEM 和商业环境都获得良性发展。

战略过程

从表面上看，这听起来比较简单。采购专业人员需要关注特定组件的总拥有成本 (TCO)，而不只是产品价格。物料清单 (BOM) 上的所有或大部分项目都应该按照这种方式进行核算。

了解“总成本”的综合含义至关重要。它包括在整个生命周期中从供应商处获取、使用和处置产品或服务的所有相关成本。可能的考虑因素包括维护、物流和其他间接成本。英国皇家采购与供应学会将这些成本大致分为四类：¹

• 采购成本：为产品、服务或资本设备支付给供应商的金额。
• 取得成本：将产品、服务或资本设备运送到客户所在地的成本。
• 使用成本：将交易转化为成品及其在整个使用寿命期限内的成本。例如库存、转换、报废、保修和安装成本。
• 寿命终止成本：产品或资本设备达到其使用寿命时产生的成本，例如处置、清理和项目终止成本。

考虑到这些因素，目标是找到一条创造最佳整体价值的路径，其中价格只是考虑因素之一。当考虑某个供应商时，购买者会考虑该供应商能带来什么价值，而不仅仅是如何获得更低的价格（通常通过大批量购买）。我们的目标是确保以较低的价格获得质量最高的产品，而不是以最低价格买到质量可能平庸的产品。

巨大效益

投资战略采购的企业会评估公司的所有运营成本并考虑如何让供应商带来价值，从而将其采购专业能力提升到不同的层次。这是一项全局性工作，涉及对所有相关人员和协议的深入审查，以确保对公司运营产生最佳积极影响。

战略采购成为可能的部分原因是软件技术的发展及其从整个组织收集和评估数据的能力。据市场研究公司 AMR 称，全球战略采购市场预计到 2025 年价值将达到 6.77 亿美元，未来八年的复合年增长率 (CAGR) 为 7.2% 。²

重要的是要理解这一类别不同于采购软件，后者专注于采购活动的操作。采购平台专注于通过市场分析和谈判来识别和选择最佳供应商的战略过程。该行业在 2023 至 2024 年度的增长率为 9.2%（图 1），这可以归因于组织对优化采购流程的需求。

图 1：采购软件的增长是由于组织需要专注于战略过程，通过市场分析和谈判来识别和选择最佳供应商。（图片来源：AMR）

战略采购分步说明

当然，根据公司的规模及其具体需求，每个公司的战略采购计划可能都会有所不同。但是只要有效落实，就可以帮助组织了解其目标，评估当前的可能性，选择最佳路径，并进行持续监控。总体来说，该过程可分为以下步骤（图 2）：³

1. 分析组织内的流程、产品类别和支出类别。考虑涉及哪些部门、要购买多少产品、产品的位置以及所使用的流程。
2. 分析供应市场以建立供应商组合。在考虑从原材料到货物运输的最广泛的潜在成本的同时，审查各种风险和机遇。
3. 建立一个跨职能团队来决定符合公司目标的采购方法。公司所在市场竞争激烈吗？当前供应有备用来源吗？
4. 研究潜在供应商并要求他们根据您对成本、产品、法律条款、交货时间和其他条件的要求提交建议。
5. 审查并比较采购选项，必要时要求供应商澄清。（注：可能需要进行几轮谈判才能确定最佳供应商。）
6. 将选择的供应商整合到现有流程中，重点关注沟通。考虑采取最佳方法，有效引入新的供应商、厂家和外包合作伙伴。
7. 持续监控供应商的表现，以确保获取最佳价值。随着时间的推移，根据需要进行持续优化。

图 2：战略采购是一个详细、循序渐进的过程，可帮助组织了解其目标、评估当前的可能性、选择最佳路径并进行持续监控。（图片来源：simfoni）

战略采购是一种较为复杂和有效的采购决策方法，不过，我们现在可以使用技术，来帮助我们制定、实施和支持战略采购决策。战略采购策略曾经是一个新颖的概念，现已在主流采购中占据了一席之地。

参考文献

1：https ://www.cips.org/intelligence-hub/finance/total-cost-of-ownership

2：https://www.archivemarketresearch.com/reports/strategic-commerce-software-50894

3：https://www.oxfordcollegeofprocurementandsupply.com/what-is-strategic-commerce-and-why-is-it-important/